1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suuni OY Y-tunnus: 3561657-7. Osoite: Pakkahuoneenkatu 21 Puhelin: 0442468775
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Sanna Rautio. Sähköposti: info@suuniterveys.fi Puhelin: 0442468775
3. Rekisterin nimi
Suuni Oy potilasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijainen tarkoitus on potilaan hoidon järjestäminen, suunnittelu, toteutus ja seuranta sekä hoidon laadun varmistaminen.
Käsittelyn oikeusperuste on lakisääteinen velvoite (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 art1c kohta). Terveydenhuollon ammattihenkilöllä on lakiin perustuva velvollisuus laatia ja säilyttää potilasasiakirjat (Laki potilaan asemastaja oikeuksista,
Asiakastietolaki).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot, joita ovat mm.:
● Perustiedot: Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, mahdollinen huoltaja/yhteyshenkilö.
● Terveystiedot: Esitiedot (anamneesi), diagnostiset tiedot, hoitosuunnitelmat, tehdyt toimenpiteet, lääkitys ja
muut hoidon kannalta olennaiset merkinnät.
● Laskutustiedot: Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja voidaan saada:
● Rekisteröidyltä potilaalta itseltään, potilaan huoltajalta, potilaan lailliselta edustajalta tai lähiomaiselta,
kirjallisesti,suullisesti, esitietolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse.
● Toisilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä tai ammattihenkilöiltä potilaan suostumuksella tai lain nojalla.
● Kanta-palveluista (Reseptikeskus, Potilastiedon arkisto) lain sallimissa rajoissa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman potilaan nimenomaista suostumusta, paitsi lainsäädännön velvoittaessa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Potilastiedot ovat salassapidettäviä.
● Rekisteriä ylläpidetään sähköisesti potilastietojärjestelmässä. Järjestelmän teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta
vastaa henkilötietojen käsittelijä. Käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttöoikeus on
vain hoidon kannalta tarpeellisilla henkilöillä. Käsittelemme henkilötietoja ehdottoman luottamuksellisesti ja
huolellisesti.
● Mikäli paperista aineistoa syntyy, ne säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain asianosaisella
henkilökunnalla.
10. Tietojen säilytysaika
Potilasasiakirjat tallennetaan sähköiseen potilastietojärjestelmään ja arkistoidaan valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon
(Kanta-palvelut). Kanta-palvelut toimii potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytyspaikkana. Tietojasäilytetään sosiaali-ja
terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lainmukaisesti.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
● Tarkastaa itseään koskevat tiedot (tarkastusoikeus).
● Vaatia virheellisen tiedon oikaisua.
● Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan
tietosuoja-asetusta.
Tarkastus-ja oikaisupyynnöt tulee esittää kirjallisestikohdassa 2 määritelylle rekisterin yhteyshenkilölle.